Если оплата произведена напрямую перевозчику или владельцу автобуса, то неизвестен платеж за конкретного работника. Значит, невыполнима часть 3 статьи 8 Федерального закона от 24.07.09№ 212-ФЗ (для взносов базу определяют по каждому физлицу). Этого достаточно для освобождения от начисления взносов (определение ВАС РФ от 22.11.12 № ВАС-15286/12).
Если компенсации выданы самим работникам, то их доход известен. Но арбитраж напоминает о части 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ. По ней взносами облагают те выплаты персоналу, которые регулируются трудовыми отношениями. К ним не относится оплата проезда. Ведь ее сумма не зависит от результатов труда и производственной дисциплины. Данная оплата не предусмотрена в трудовом договоре и Положении об оплате труда (ее можно закрепить в разделе о социальных гарантиях колдоговора). Спорные выплаты — социальные. Их Президиум ВАС РФ освобождал от взносов даже при расчетах с работником (постановление от 14.05.13 № 17744/12).
Ссылка на неприменимость трудовых отношений важна и при бесплатной или льготной выдачесанаторно-курортных путевок. В комментируемом документе эта операция отнесена к облагаемым. Суд же избавляет от отчислений во внебюджетные фонды (см., например, определение ВС РФ от 26.09.14 № 309-КГ14-1674, постановления АС Поволжского округа от 13.11.14№ А65-7830/2014 и АС Уральского округа от 16.04.15 № Ф09-1822/15).